ゲームレジェンド27 サークル参加レポ
イベント無事に終わりました!
Instagramでも報告。イベント無事に終わりました😆来てくれた方ありがとうございました! #ゲームレジェンド
一つスペースを借りて出展したのは初めてだったので、次回への自分メモやサークル参加を検討されている方のためにレポします。
申込みと当落
ゲームレジェンドは今まで落選がなかったということで、気軽な気持ちで申込みをしたのですが、今回は初めて落選サークルが出ました。
申込み書に書かれているのに気づかなかったのですが、申込多数の場合は先着順でした。
イベント当日にも次回のサークル参加申込みを受け付けていました。
次回の当落は抽選になるかもしれないとのことです。
ちなみに次回は、2018年5月20日(日)11:00〜15:30
申込み締切は、 2018年3月20日必着
サークル参加費は2500円です。
ちなみに申込み時に、合体希望のサークルを書くことができ、友人同士でスペースを隣にしてくれます。
これはイベントでは珍しいことらしく、サークルスペースの公開が遅いのは配置が大変だからだと思います。(電源を使用するサークルもありますし)
スケジュール
11/2 サークルリスト公開
11/5 サークルスペース公開
11/7 チケットや案内の封筒が届く
11/9 荷物を送る
11/12 当日
9:15 サークル入場 (11時まで準備期間)
10:20〜10:50 サークル参加者内覧時間
10:50〜11:00 ホール入り口封鎖
11:00〜 一般入場開始
15:00 コスプレ更衣室利用終了
15:30 閉会
(このあと16時から21時まで声が枯れるまで飲みました;)
出展サークル参加者の内覧時間がありますが、私は自分以外に売り子さんがいなかったので見に行けませんでした。
自分が見て回ると挨拶に来てくれた方とすれ違ったりもするので、参加者同士の交流は、なかなかタイミングが難しいです。
そして準備にいっぱいいっぱいだったり、隣のサークルの友人とはしゃいだりといった感じです。
SLIME KINGDOM 29b 設営できました!
— なっちゃん (@nancy_UUU) 2017年11月12日
遊びに来てね!
#スライムキングダム
#ゲームレジェンド #ゲーレジェ pic.twitter.com/byxTcuburO
10:20までには一応並べ終わっています。
13時ごろには人も落ち着いてくるので、一般参加で来てくれた友人に売り子を頼んで少し見て回れました。
一人で参加すると、お昼ご飯を食べる暇がなく、終わる頃にはヘロヘロになります。
会場は基本的に飲食禁止で、ペットボトルのお茶などはOKです。
私は信頼できる友人が何人も来ていたので頼んでもよかったのですが、長時間ブースをあけるのはソワソワしてしまい、すぐに戻ってしまいました。
机のサイズとディスプレイ
ゲームレジェンドのHPを見ても机のサイズが書いていません。
あまりよく覚えてなかったので、普通の会議机の半分と思って準備をしていたら、全然違いました。
イベント用のブースクロスなど、業者のページを見ると、コミケなどでは
1800×450mmなのですが、ゲームレジェンドの机は1200×600mmで1スペース600×600mmと運営スタッフさんのツイートで知りました。
でも実際家でシミュレーションした感じと会場の机比べると、横幅はもう少しありました。
メジャーを持っていけばよかった・・。
こちらが900×450で考えていたレイアウト。
100円ショップで簡易の棚やワイヤーを買って組めるようにしました。
そして600×600に組みなおしたものです。
横長のほうが見やすいです・・。
シミュレーションしていたので、会場であわてなくてすみました。
そして実際の会場ではレイアウトを左右入れ替えました。
中央が少し余りました。
他の出店者さんの情報によると、横幅は1スペースで900だったそうです。
こちらはお隣の8bitクラフターのぽてこさん ( @poteto_mogumogu )ブース。
無料くじをされていたので、くじに手を出してもらうのに中央をあけておいてちょうどよかったです。
消しゴムはんこを押してもらうのにも、ちょっと物を置いたりできました。
釣り銭
5千円×2枚、千円×15枚、500円×25枚、100円×30枚用意していきました。
100円が少なかったかなと思いましたが、お客さんがイベント慣れしていて小銭多めに持って来てくれていたので大丈夫でした。
500円玉は多過ぎたぐらいです。
100円ショップにコインケースが売ってます。
荷物について
荷物が送れるので遠方からの参加でも大丈夫です。
ヤマト指定で、当日の午前着で送ります。
午前着で間に合うのか不安になりますが、2〜4日前に現地営業所に届くように送れば9時に届けてくれるようです。
私は神奈川から埼玉なので12日のイベントに対して、9日に発送しました。
帰りは着払い伝票を会場に用意してくれているので、それで送ります。
さいごに
いろんなタイプの人がいるから、たくさん話しかけるのか、ほどほどのがいいのか?など、接客はむずかしくてすごく悩みます。
無料のシールや、自由に押してねって置いてる消しゴムはんこも、みなさん遠慮がちで、どれぐらい推せばいいのか・・。
フォロワーさんがお土産や差し入れ持って来てくれたり、普段なかなか会えない人たちに会ってゲームの話ができるのはすごく楽しいです。
売り上げ目標は特に決めてなかったけど、だいたい予想通りの感じでした。
いつかスライムクッキングの本を作りたいと思っているので、また出展したいなと思いますが、次回5月の参加はまだ未定です。
ゲームレジェンドのイベントテーマがレトロゲームやマイナーなゲームの同人誌なのですが、落選サークルが出た以上、私のサークルはドラクエ(メジャー)のグッズ中心でテーマと少しずれているので遠慮したほうがいいのではないかと思ってます。
サークル参加だとゆっくり見れないので、一般参加もいいなという気持ちもあります。
最近は業者さんも出店しているので、個人サークルがあんまり遠慮するのもどうかと思いますが。
さいごに戦利品と宣伝。
昨日の戦利品&いただいたプレゼントです😍💕他のブースはゆっくり見て回れないので、出展者さんとすれ違ったりしてご挨拶できなかった方もいました😭ゆっくり一般参加とサークル参加、交互にってのもありかも🤔
— なっちゃん (@nancy_UUU) 2017年11月13日
#ゲームレジェンド pic.twitter.com/QmpsipBTFh
nyata_ko( @nyatarou_ )さんにもらったプレゼント、小さくてさっきの写ってなかったけどスライムの指輪型ピンクッションなの💍かわいくて実用的でステキ✨ pic.twitter.com/GZfyLK3321
— なっちゃん (@nancy_UUU) 2017年11月13日
BOOTHにてポストカードや缶バッジ、ハンドメイドアクセサリーを販売中です。
よろしくお願いします。
それではまた!